Skip to main content

Servicerapport for: Kyrre Greppsgate 19

Antall besøk pr uke: 2
Beskrivelse Oppgave Frekvens Utført
Eiendom innvending
Lyspunkter trappehus Kontrolleres, defekte kilder byttes 1 gang pr uke
Lyspunkter kjeller Kontrolleres, defekte kilder byttes 1 gang pr uke
Vinduer på Fellesarealer Kontrolleres for brudd/defekter, avvik rapporteres 1 gang pr måned
Inngangsdører Kontrolleres, smøres og justeres 1 gang pr uke
Inngangsdører, låser og dørlukkere kontrolleres, etterstrammes og justeres 1 gang pr uke
Kjellerdører og dører tekniske rom Kontrolleres, smøres og justeres 1 gang pr uke
Hensatte gjenstander Fjernes, lagres på avtalt sted 1 gang pr uke
Hensatte gjenstander Kjøres bort ved behov/kastes på dugnad* Etter avtale/behov
Kjellerganger og fellesrom Støvsuges eller moppevaskes 2 ganger pr år (desember/juni)
Eiendom utvendig:
Takterrasse Kontrollere, rydde. Avvik rapporteres 1 gang pr uke i sommerhalvåret
Port og portrom Smøring og justering, ryddes 2 ganger pr. uke
Bygning generelt utvendig Inspisere for synlige feil 2 ganger pr. uke
Utendørs belysning Kontrolleres, defekte kilder byttes 1 gang pr uke/behov
Tagging Fjernes/overmales* Etter avtale med styret
Flygesøppel på området Fjernes 2 ganger pr. uke
Uteområder/gårdsrom Vedlikeholdsfeies, holde orden Ved behov
Eiendom og utearealer Vedlikeholdsbehov eller mangler, rapporteres til kontpers Løpende
Avfallshåndtering
Standplass for søppelkasser Ryddes, feies, holde orden 2 ganger pr. uke
Avfallsbeholdere Rengjøres* 2 ganger pr. år
Lagringsplass for avfall Bortkjøring* Etter avtale med styret
Elektro:
Varmekabler innkjøring garasje Settes på / stenges (sikring Q16 i skal i kjeller oppgang C/KG19a) Sen høst/tidlig vår
Inspisere ladeanlegg for elbil Inspisere for synlige feil i tråd med forskrift om interkontroll 1 gang pr uke
Tavlerom Holdes rene og ryddige, se etter synlige feil 1 gang pr måned
VVS:
Røranlegg på fellesarealer Kontrolleres, med fokus på lekkasjer 1 gang pr uke
Vannmåler Avleses årlig 1 gang pr år
Teknisk rom Kontrolleres, feil avvik rapporteres 1 gang pr uke
Utevann Stenge/åpne, fjerne slanger på høsten Vår/høst
Brannsikkerhet:
Brannsentraler Kontrolleres, feil avvik rapporteres 2 ganger pr. uke
Brannsentraler Oppfølging, service bestilles 2 ganger pr. uke
Brannsentraler/brannvernutstyr Årlig service bestilles* ekstern leverandør Etter avtale med styret
Nødlys for rømning Kontrolleres, defekte rør byttes 1 gang pr måned
Rømningsveier Kontrolleres holdes frie, gjennstader fjernes 1 gang pr måned
Tekniske Anlegg:
Heisstol, bryterpanel Insisere for synlige feil, belysning 1 gang pr uke
Grøntarealer:
Gressklipping Plener klippes med bioklipper i vekstsesong Hver 7.-10.dag, mai-okt
Kantklipping Klippes langs husvegger, kantestein, gjerder, stolper, plantefelt, trær og sandbasseng 4 ganger pr sesong
Løvfall om høsten Samles og fjernes 2-3 ganger pr sesong
Vanning Vanning av blomster i bakgård Ved behov i sommerhalvåret
Vintertjenester:
Inngangspartier Ryddes for hånd/maskin/fres Ved nedbør over 5 cm
Søppelhus/miljøhus Ryddes for hånd/maskin/fres Ved nedbør over 5 cm
Stier og stikkveier Rryddes for hånd der maskin åpenbart gjør skade Ved nedbør over 5 cm
Sklisikring/strøing Områder strøs snarest etter snørydding Ved behov/forespørsel
Sklisikring inngangspartier Is fjernes Ved behov/forespørsel
Strøsandkasse Etterfylles* Ved behov
Rasvarsling Settes ut ved fare for ras fra tak, istapper og snø Ved behov
Rasfare Bestille fjerning av overhengende fare fra tak og takrenner* E. avtale med kontaktperson
Garasje:
Flygesøppel på området Fjernes 1 gang pr uke
Lyspunkter Sjekkes, byttes 1 gang pr uke
Garasjevask Se egen oppfølingsplan* Etter nærmere avtale
Oppstillingsplasser Remerkes* Hvert 3.år/behov
Hensatte gjenstander Fjernes, lagres på avtalt sted 1 gang pr uke
Vårfeiing/vedlikeholdsfeiing:
Vårfeiing, fjerning av strøgrus På veier, stier og inngangspartier fjernes, også i plener Tidlig vår, før 17.mai
Vårfeiing, fjerning av strøgrus Deponeres på godkjent deponi Etter feiing
Annet:
Styremøter Deltagelse, hvis ønskelig Etter nærmere avtale
Vedlikeholdsplan garasje Egen gjennomgang for oppfølging av garasjevedlikehold/vask Etter avtale med styret
Flaggtjeneste Flagging alle offisielle flaggdager/spesielle anledninger Etter avtale/forespørsel
Håndverkertjenester Oppmøte, befaring, anvisning, innlåsing og oppfølging* Ved behov/e.avtale
Vaktordning 24 timers vaktordning alle dager hele året 24 timer, alle dager
Beboertjenester:
Vaktmesterpostkasse Sjekkes 1 gang pr uke
Postkasse/callingskilt Bestilles og monteres* Bestilles/betales av beboer
Håndverkertjenester Formidles* Bestilles/betales av beboer
Innkjøp/Raportering:
Forbruksmateriell faktureres etter avtale med kontaktperson eller styreleder
Det skal ikke gjøres innkjøp, uten skriftlig godkjenning fra kontaktperson eller styreleder
Feil og mangler rapporteres til kontaktperson eller styreleder
Ukentlig rapport sendes til kontaktperson eller styreleder pr e-post
Oppgaver merket med* faktureres særskilt, og kun etter avtale med kontaktperson eller styreleder
Arbeider bestilt av beboer, faktureres beboer direkte med mindre annet er avtalt med styret
Snørydding, 1.nov-15.april, det ryddes en gang i døgnet ved nedbør over 5 cm
Gressklipping, 1.mai-1.oktober, kantklipping utføres 4 ganger pr sesong
Vårfeiing er inkludert, samt deponeringskostnad for strøgrus
24 timers vaktordning er inkludert, utrykkninger faktureres særskilt dog kun etter avtale med styret


Last opp vedlegg