Skip to main content

Servicerapport for: Møllertoppen Brl

Antall besøk pr uke: 1
Beskrivelse Oppgave Frekvens Utført
Eiendom innvending
Lyspunkter trappehus, korridorer Kontrolleres, defekte kilder byttes 1 gang pr uke
Lyspunkter kjeller Kontrolleres, defekte kilder byttes 1 gang pr uke
Vinduer på Fellesarealer Kontrolleres for brudd/defekter, avvik rapporteres 1 gang pr uke
Inngangsdører Kontrolleres, smøres og justeres 1 gang pr uke
Inngangsdører, låser og dørlukkere Kontrolleres, etterstrammes og justeres 1 gang pr uke
Kjellerdører og dører tekniske rom Kontrolleres, smøres og justeres 1 gang pr uke
Hensatte gjenstander Fjernes, lagres på avtalt sted 1 gang pr uke
Hensatte gjenstander Kjøres bort ved behov/kastes på dugnad* Etter avtale/behov
Kjellerganger og fellesrom Støvsuges eller moppevaskes* 2 ganger pr år
Eiendom utvendig:
Tak Visuel, kontroll av innfestinger og beslag 2 ganger pr år
Takterrasse Kontrolleres, feil avvik rapporteres 1 gang pr uke
Takrenner og nedløp Ettersyn og kontroll fra bakkeplan, siler renses 2 ganger pr år
Takrenner og nedløp Renses (Sagveien 9-11) 1 gang pr år
Tak og beslag over inngangspartier Kontrolleres og sluk renses 1 gang pr år
Utendørs belysning Kontrolleres, defekte kilder byttes 1 gang pr uke
Tagging Fjernes/overmales* Etter avtale med styret
Flygesøppel på området Fjernes 1 gang pr uke
Uteområder/gårdsrom Vedlikeholdsfeies, holde orden Ved behov
Uteområder/gårdsrom Høytrykk Spyles Vår/høst
Eiendom og utearealer Vedlikeholdsbehov eller mangler, rapporteres til kontpers Løpende
Avfallshåndtering
Standplass for søppelkasser Ryddes, feies, holde orden 1 gang pr uke
Miljøhus Ryddes, feies, holde orden 1 gang pr uke
Miljøhus Service, bevegelige deler etterstrammes og smøres/td>

1 gang pr år
Avfallsbeholdere Rengjøres* 2 ganger pr år
Lagringsplass for avfall Bortkjøring* Etter avtale med styret
Elektro:
Varmekabler Settes på / stenges Sen høst/tidlig vår
Tavlerom Holdes rene og ryddige Løpende
VVS:
Røranlegg på fellesarealer Kontrolleres, med fokus på lekkasjer 1 gang pr uke
Utevann Åpnes/stenges Vår/høst
Brannsikkerhet:
Brannsentraler Kontrolleres, feil avvik rapporteres 1 gang pr uke
Brannsentraler Oppfølging, service bestilles 1 gang pr uke
Brannsentraler/brannvernutstyr Årlig service bestilles* ekstern leverandør Etter avtale med styret
Nødlys for rømning Kontrolleres, defekte rør byttes 1 gang pr uke
Rømningsveier Kontrolleres holdes frie, gjennstader fjernes 1 gang pr uke
Pulverapparater i Fellesareal Vendes/kontrolleres for synlige feil 1 gang pr år
Fyrhus og undersentraler:
Fyrhus Inspeksjon av alt teknisk utstyr 1 gang pr uke
Automatikk Kontroll/justering ved avvik 1 gang pr uke
Temperaturer Kontroll/justering ved avvik 1 gang pr uke
Trykk Kontroll, etterfylling ved behov 1 gang pr uke
Varmtvannberedere Kontroll for lekkasjer og temperaturnivå 1 gang pr uke
Sirkulasjonspumper Kontroll 1 gang pr uke
Sluk i Tekniskerom Renses, holdes åpen, rengjøres, etterfylle med vann 1 gang pr uke/Ved behov
Heis
Funksjonstestes 1 gang pr uke
Høre etter ulyder 1 gang pr uke
Sjekke dørspor/renses 1 gang pr uke
Tablå sjekkes 1 gang pr uke
Lys kontrolleres 1 gang pr uke
Ved stans, kan vi resette 1 gang pr uke
Alarm funksjonstestes Hver 3 måned
Reparasjon Ved bestilling/ heisfirma
Grøntarealer:
Gressklipping Plener klippes med bioklipper i vekstsesong Hver 7.-10.dag, mai-okt
Kantklipping Klippes langs husvegger, kantestein, gjerder, stolper, plantefelt, trær og sandbasseng 4 ganger pr sesong
Vanning Gressplen vannes i tidsrommet vi er i eiendommen Ved behov
Løvfall om høsten Samles og fjernes 3 ganger pr sesong
Vintertjenester:
Inngangspartier, rullestolrampe Ryddes for hånd/maskin/fres Ved nedbør over 5 cm
Søppelhus/miljøhus Ryddes for hånd/maskin/fres Ved nedbør over 5 cm
Stier og stikkveier Ryddes for hånd der maskin åpenbart gjør skade Ved nedbør over 5 cm
Sklisikring/strøing Områder strøs snarest etter snørydding Ved behov/forespørsel
Sklisikring inngangspartier Is fjernes Ved behov/forespørsel
Strøsandkasse Etterfylles* Ved behov
Rasvarsling Settes ut ved fare for ras fra tak, istapper og snø Ved behov
Rasfare/istapper Sjekkes 1 gang pr uke
Rasfare Bestille fjerning av overhengende fare fra tak og takrenner* E. avtale med kontaktperson
Vårfeiing/vedlikeholdsfeiing:
Vårfeiing, fjerning av strøgrus På veier, stier og inngangspartier fjernes, også i plener Tidlig vår, før 17.mai
Vårfeiing, fjerning av strøgrus Deponeres på godkjent deponi Etter feiing
Parkeringsplasser
Flygesøppel på området Fjernes 1 gang pr uke
Feiing/ spyling P-plasser, oppstillingsplasser (beboere varsles på forhånd) Vår / høst
Oppstillingsplasser Remerkes* Hvert 3.år/behov
Lyspunkter Skiftes med lift* Etter avtale med styret
Hensatte gjenstander Fjernes, lagres på avtalt sted 1 gang pr uke
Annet:
Styremøter Deltagelse, hvis ønskelig Etter nærmere avtale
HMS Bistå Styret Etter avtale/forespørsel
Håndverkertjenester Oppmøte, befaring, anvisning, innlåsing og oppfølging* Ved behov/e.avtale
Vaktordning 24 timers vaktordning alle dager hele året 24 timer, alle dager
Beboertjenester:
Postkasse/callingskilt Bestilles og monteres* Bestilles/betales av beboer
Calling Endre navn Ved behov
Håndverkertjenester Formidles* Bestilles/betales av beboer
Innkjøp/Raportering:
Forbruksmateriell faktureres etter avtale med kontaktperson eller styreleder
Det skal ikke gjøres innkjøp, uten skriftlig godkjenning fra kontaktperson eller styreleder
Feil og mangler rapporteres til kontaktperson eller styreleder
Ukentlig rapport sendes til kontaktperson eller styreleder pr e-post
Oppgaver merket med* faktureres særskilt, og kun etter avtale med kontaktperson eller styreleder
Arbeider bestilt av beboer, faktureres beboer direkte med mindre annet er avtalt med styret
Snørydding, 1.nov-15.april, det ryddes en gang i døgnet ved nedbør over 5 cm
Gressklipping, 1.mai-1.oktober, kantklipping utføres 4 ganger pr sesong
24 timers vaktordning er inkludert, utrykkninger faktureres særskilt dog kun etter avtale med styret


Last opp vedlegg